계약부터 관리비 수납까지,
다시 적는 일을 줄입니다.
계약서·영업일보·관리비 만기·고객 납부를
한 기록으로 연결한 봉안시설 업무시스템입니다.
계약·안치계약 등록 · 안치 위치흐름 1 · 계약 등록 / 흐름 3 · 안치 당일+
계약 등록 한 번으로 계약서·거래명세표, 영업일보, 관리비 만기까지 연결합니다. 계약 등록, 수납, 영업일보, 관리비 만기, 민원 서식이 한 기록에서 나옵니다.
수납·정산수납 · 영업일보 · 관리비흐름 1 · 계약 등록 / 흐름 2 · 관리비+
계약금·잔금·관리비를 구분하고, 수납 내역을 영업일보와 정산에 반영합니다. 관리비 만기와 미납부 계약을 같은 기록에서 확인합니다.
현장봉안 일정 · 현장 호출흐름 3 · 안치 당일+
사무실에서 접수한 안치·개폐·반출 요청을 봉안팀에 전달합니다. 직원은 휴대폰에서 위치와 요청을 확인하고, 완료 기록을 계약에 남깁니다.
문서·결재계약서 · 민원 서식 · 승인흐름 1 · 계약 / 흐름 4 · 민원 / 흐름 5 · 옛 기록+
계약서·거래명세표·민원 서식을 계약 기록에서 만들고, 정정과 변경은 담당자의 확인·결재를 거칩니다. 서명과 발행 당시 문서, 이전 이력도 보관합니다.
고객 화면계약자 홈페이지 · 카드 납부흐름 2 · 관리비 납부+
계약자가 로그인해 관리비를 확인하고 카드로 납부합니다. 납부는 수납에 바로 기록됩니다.
안내 발송만기 명단 · 점검 · 직원 확인흐름 2 · 관리비 만기 안내+
이미 납부한 계약·중복·수신거부를 발송 대상에서 제외합니다. 안내는 시스템이 명단을 만들고 직원이 확인한 뒤 보냅니다.
옛 기록 이관
이전 프로그램, 엑셀 장부, 수기 일보, 스캔 계약서를 옮기고 서로 대조합니다.
오늘 할 일
확인할 건을 담당자의 일거리로 배분하고, 필요한 값이 채워지면 할 일이 닫힙니다.
한 번 입력한 기록이,
다음 업무로 이어집니다.
업무를 선택하고 단계별로 눌러보세요. 입력한 값과 처리 결과가 어디까지 이어지는지 확인할 수 있습니다.
이번 달, 안내할 계약을 찾습니다.
| 계약자 / 계약번호 | 봉안 위치 | 관리비 만기 | 관리비 (5년·10년) | 확인할 기록 |
|---|---|---|---|---|
| 홍길동A-2026-0012 | 하늘관 2층 은하실 3단 127번 | 2026.09.30 | 5년 관리비 | 미납부 |
| 김하늘A-2026-0013 | 별빛관 1층 소망실 5단 218번 | 2026.09.30 | 10년 관리비 | 미납부 |
| 박지민A-2026-0014 | 하늘관 2층 은하실 2단 116번 | 2026.09.30 | 5년 관리비 | 이미 납부 |
| 홍길동A-2026-0012 | 하늘관 2층 은하실 3단 127번 | 2026.09.30 | 5년 관리비 | 중복 계약·기간 |
| 최서준A-2026-0015 | 노을관 3층 평안실 4단 309번 | 2026.09.30 | 5년 관리비 | 수신거부 |
계약 기록에서 만기를 찾고, 수납·수신 설정을 함께 대조합니다.
가상 데이터로 재구성한 화면입니다. 실제 문자 발송·카드 결제·운영 데이터 변경은 발생하지 않습니다.
쌓여 있던 자료를,
지금 확인할 수 있는 기록으로.
이전 프로그램, 엑셀 장부, 수기 일보, 스캔 계약서를 현재 계약과 서로 대조합니다.
- 1
원본 대조
이름·위치·증서번호로 과거 계약과 수납 기록을 확인합니다.
- 2
계약 연결
일치하는 기록은 연결하고, 불분명한 자료는 담당자의 확인할 일로 남깁니다.
- 3
이력 보관
원본과 처리 근거를 계약별로 남겨 다음 담당자도 같은 기록을 확인합니다.
AI를 활용해,
실제 업무를 시스템으로.
계약·수납·발송 기준을 정리하고, AI를 활용해 화면과 처리 흐름을 구현했습니다.
직원과 경영진이 잔무에서 벗어나 중요한 일에 집중하도록 업무를 연결합니다.